근로계약서 작성 시 놓치기 쉬운 필수 체크사항과 주의점

근로계약서는 모든 근로자의 권리와 의무를 명확히 정의해 주는 중요한 문서입니다. 이 문서에서 명시된 내용들은 근로자와 고용주 간의 원활한 소통과 협력을 돕는 기초가 됩니다. 그렇기 때문에 근로계약서에 기재된 내용을 철저히 확인하는 것이 매우 중요합니다. 여기에서는 근로계약서 작성 시 반드시 체크해야 할 필수 사항들을 살펴보겠습니다.

1. 근로계약서 작성 기간: 기간 준수 여부 확인하기

근로계약서는 근로자가 고용주와의 관계를 명확하게 규정하는 법적 문서입니다. 따라서 근로계약서 작성은 반드시 그 시점에 맞춰 이루어져야 합니다.

최초 작성 및 갱신 시기

근로계약서는 근로를 시작하기 전 또는 근로 시작일 당일에 반드시 작성되어야 하며, 이후 계약 갱신이나 변경 시에도 계약서를 갱신해야 합니다. 이를 준수하지 않을 경우 법적 문제가 발생할 수 있습니다.

2. 업무 내용과 직무 명확히 기재하기

근로계약서 내 특정 업무와 직무를 상세히 기재해야만 근로자는 자신의 역할을 명확히 이해할 수 있습니다. 예를 들어 “사무직”이라고 한정짓기보다는 “해외 마케팅팀에서 시장 조사 및 분석 담당”이라고 구체적으로 명시해야 합니다.

직무에 따른 세부 내용 작성

각 직무의 주요 업무를 목록으로 나열해두면 근로자가 자신의 일상적인 업무 흐름을 쉽게 파악할 수 있습니다.

• 인사 관리 전반 업무
• 채용 및 교육 프로그램 운영
• 조직문화 개선 및 유지를 위한 활동

업무 성과 기준 또한 명확하게 작성해야 하는데, 예를 들어 “매월 보고서 작성 및 제출”이나 “분기별 판매 목표 달성” 등의 구체적인 성과 목표를 포함시켜야 합니다.

3. 임금 조건과 지급 방식 세부사항 체크하기

임금 조건은 근로자의 생활에 직접적인 영향을 미치므로 철저히 확인해야 합니다.

임금 구성 항목 확인하기

근로계약서 작성 시, 기본급 외에도 상여금, 수당, 퇴직금 등 모든 급여 항목을 명확히 기재해야 합니다. 예를 들어,

• 기본급: 200만원
• 상여금: 연 2회, 총액 400만원
• 식대: 10만원

지급 방식 명확히 하기

임금이 현금으로 지급되는지, 계좌이체로 지급되는지 명확히 기재해야 합니다. 예를 들어 “월급 250만원은 매달 말일 계좌이체로 지급”이라고 명시하는 것이 좋습니다.

4. 근로시간 및 휴가 규정 명확하게 확인하기

근로시간 파악하기

한국의 법정 근로시간은 주당 40시간이며, 이를 초과할 경우 연장 근로로 간주됩니다. 연장 근로는 주당 최대 12시간까지 가능하며 이때는 50% 이상의 가산임금이 지급되어야 합니다.

5. 퇴직 및 해고 조건 꼼꼼히 읽어보기

퇴직 및 해고조건은 근로관계 종료 시 발생할 수 있는 분쟁을 예방하기 위해 꼭 이해해야 합니다.

퇴직 사유와 통지 기간

근로계약서에는 퇴직 사유와 사전 통지 기간이 명시되어 있어야 하며, 예를 들어 근로자가 자발적 퇴직을 원할 경우 최소 30일 전에 사전통지를 해야 합니다. 해고의 경우에도 동일하게 최소 30일 전에 사전 통지가 필요합니다.

결론

근로계약서 작성은 근로자와 고용주 간의 계약 관계를 명확히 하는 중요한 과정입니다. 계약서에 포함해야 할 내용들을 재차 확인하고 철저히 준수하는 것이 후에 발생할 수 있는 불필요한 분쟁을 예방하는 방법임을 잊지 마세요.

지금까지 언급한 필수 체크사항들을 모두 포함해 정확한 근로계약서를 작성해 주세요. 이를 통해 고용주와 근로자 모두의 권리를 보호할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 Q&A